Есть ли современные способы повышения качества ведения исполнительной документации? Конечно, есть, прежде всего, это введение в практику работы подрядных организаций специального строительного программного обеспечения, алгоритмы которого содержат накопленный опыт ведения всей используемой в строительстве документации, контроля исполнения документов, планирования и др.
Все это воплощено в строительной программе автоматизированного ведения исполнительной и производственной документации «Стройформ: Строительный контроль».
Кратко рассмотрим возможности практического применения программы для строителей «Стройформ» на некоторых этапах строительного производства.
В единой базе строительной программы «Стройформ» организовано хранение данных, внесенных в разных местах и разное время, например, информация о качестве материалов вносится в базу данных в момент получения материала на стройплощадке, а сканирование документов и их привязка к записям о материале производится камерально в офисе.
Программа по строительству «Стройформ» позволяет автоматизировать ведение журналов работ, исключив однообразную работу по дублированию записей в разных документах. К примеру, при выполнении каменной кладки в определенных осях и отметках в течение нескольких дней нет необходимости дублировать эту запись в журнале, достаточно двойным щелчком мыши один раз включить эту работу в перечень работ с указанием дат ее производства и журнала, в котором это фиксируется.
Ведению исполнительной документации на курсах повышения квалификации не обучают, реально этому можно научиться только у человека, который долгое время вел ее сам. Программа для строителей «Стройформ: Строительный контроль» - первая в России попытка накопления таких знаний в рамках одной программы с целью того, чтобы эта информация стала доступной для любого прораба, независимо от полученного производственного опыта, качества его образования, наличия толкового наставника и т. д.
На основе актов скрытых работ строительная программа в «одно нажатие» заполняет акты освидетельствования ответственных конструкций. Такая же технология переноса информация применяется при составлении актов разбивки осей на местности, освидетельствования геодезической разбивочной основы, освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, приемки подземной части здания (нулевого цикла) и т.д.
Как правило, организация входного контроля сводится к получению материала и сдаче накладных в бухгалтерию, в лучшем случае собираются сертификаты и предпринимаются периодические попытки ведения журнала входного контроля, зачастую задним числом, что приводит к несоответствиям в записях исполнительной документации.
Программа для строительства «Стройформ» автоматизирует, чем значительно ускоряет, процесс внесения в базу ПК информации о материалах, обязательно напоминая, например, о пропуске важной информации при вводе товарно-транспортных накладных. Сканированный документ о качестве материала «привязывается» к записи о поступившем материале, при этом бумажные оригиналы хранятся в ПТО или бухгалтерии.
Кроме того, программа для строителей привязывает к работам проектную документацию, исполнительные схемы, рабочие чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний, технические условия, акты испытаний и опробований и т.д.
К каждому документу программа для строительства закрепляет сканированные оригиналы документов, чертежи, выполненные средствами AutoCAD, Word-документы, а также абсолютно любые другие файлы. Таким образом, пользователь получает по работе полную информацию, кроме того, ведение любого специального журнала работ превращается в один щелчок мышью для каждой работы.
Описанная выше автоматизация обеспечивает мониторинг состояния исполнительной документации. Во-первых, программа по строительству предупреждает об ошибках уже на этапе ввода данных, проверяя их по базе данных, имеющей отношение к вводимой информации, и рассчитывает допустимые значения. Во-вторых, после ввода формируются оперативные отчеты, которые не только показывают наличие ошибок и неточностей, распределяя их по значимости, но и дают рекомендации по их исправлению.
Выходные документы включают все традиционные используемые формы, однако для учета дополнительных особенностей работы предприятия строительная программа содержит генератор отчетов, позволяющий сформировать под пользователя любой аналитический отчет.
Очень часто в подрядной организации проблемно ведение проектной документации, понимание ее наличия, согласования и т.д. Иногда невозможно найти, у кого находится нужный раздел, кто его проектировал, согласован ли он с Заказчиком, есть ли файлы с оригиналами чертежей и т.п.
Пользование программой для строительства позволяет решить данную проблему, обеспечивая легкий поиск проектной документации, многоуровневое ведение с необходимой вложенностью: том, раздел, книга, лист.
Часто инспекторские проверки государственного строительного надзора выявляют наличие просроченной документации. Автоматизированное ведение разрешительной документации позволяет не только хранить документы в электронном виде, но контролировать сроки их действия с напоминанием об их истечении. Программа по строительству «Стройформ» решает эту задачу двумя способами: оперативный отчет с цветовым разделением и фильтрацией параметров документа, и автоматическое напоминание ответственному лицу.
Строительная программа «Стройформ» позволяет вести документооборот в электронном виде с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов и т.д. Кроме этого, программа по строительству содержит функцию автоматизированного формирования документов по шаблонам пользователя. Составление шаблона займет совсем немного времени, зато в дальнейшем по шаблону документ формируется нажатием «одной кнопки», включая необходимые наименования, ФИО, адресатов и т.д.
Используя широкий ассортимент параметров для создания номера, программа для строительства «Стройформ» позволяет гибко реализовать проблему нумерации документов – пользователь самостоятельно настраивает нумерацию любых документов, объектов и т.д.
Разработка строительной программы «Стройформ» ведется с использованием самых передовых технологий, в частности, модуль настройки и контроля прав доступа пользователей к информации весьма гибок, позволяет настраивать права доступа к документам не только для групп пользователей, но и для лиц, принимавших участие в его создании и дальнейших изменениях. В совокупности с журналом событий, фиксирующим все изменения в базе данных, легко установить исполнителя удаления или изменения документа.
Программа для строителей не содержит строгого требования работы на однотипных СУБД или в единой базе, поддерживая различные типы баз данных для локальных, сетевых и интернет-режимов работы и обеспечивая перенос данных между различными СУБД.
Достаточно объемный функционал не «утяжеляет» строительную программу, она достаточно проста и интуитивно понятна пользователю.
Столь интересующая заказчика объективность внесенной информации гарантируется в программе для строительства режимом «Экспертиза исполнительной документации», отчет по которому содержит все допущенные в ней несоответствия, ошибки и пропуски, что позволяет своевременно приводить исполнительную документацию в идеальный порядок. Этот режим очень полезен для инспекторского состава государственного строительного надзора, т.к. весьма существенно сокращает время на проверку исполнительной документации, позволяя инспектору большее время находиться на самом строящемся объекте.
Программа для строителей «Стройформ» предоставляет заказчику реальную возможность осуществления оперативного контроля хода строительства объекта дистанционно через Интернет-пространство. Это позволяет внутренним службам организации, осуществляющим технический надзор и строительный контроль, оперативно мониторить состояние исполнительной документации (журналы работ, акты освидетельствования срытых работ) без посещения объекта.
Ознакомиться с программой по строительству можно на сайте компании www.stroyform.ru.